Vem måste bokföra?

Enligt bokföringslagen 2 kap är fysiska personer och dödsbon som bedriver näringsverksamhet, samt - med några få undantag - alla juridiska personer oavsett om de bedriver näringsverksamhet eller inte.

Följande text syftar till att skapa en uppfattning om vad bokföring är och vad syftet med den är. I Konsultregistret finner du redovisningsbyråer som kan svara på frågor och hjälpa dig med bokföringen.

Löpande bokföring

De löpande bokföringen består i att bokföra alla affärshändelser (försäljningar, inköp, inbetalningar etc.) kronologiskt och systemetiskt. Till varje affärshändelse måste det finnas något som verifierar att händelsen verkligen har ägt rum, en s.k. verifikation. En verifikation kan t.ex. vara en faktura, en ett inbetalningskvitto eller en reseräkning. Systematiken får man genom att bokföra verifikationerna i olika bokföringskonton. Exempel på några vanliga konton är:

      1510  Kundfordringar
      1920    Postgiro
      2611  Utgående moms
      3010    Försäljning

Varje bokföringskonto har en debet- och en kreditsida (uttalas kreedit). Saldot på ett konto ökar respektive minskar på antingen kredit- eller debetsidan beroende på till vilken kontoklass kontot hör. Första siffran i kontot visar vilken kontoklass kontot hör till. 3010 Försäljning hör således till kontoklass 3, som ökar i kredit.

En försäljning om 8 000 kr exkl. moms mot faktura (dvs. på kredit) bokförs då enligt följande:
 

Försäljningen krediteras konto 3010 med försäljningsbeloppet exklusive moms. Momsen bokförs på konto 2611 och kundfordran debiteras konto 1510. Observera att en affärshändelse alltid måste balansera, dvs. debet och kredit måste vara lika stora. Verifikationen för denna affärshändelse består lämpligen av en faktura eller en faktureringsjournal, där månadens hela försäljning samlas.

När kunden betalar till företagets postgirokonto minskar saldot på kontot med kundfordringar samtidigt som saldot på postgirokontot ökar med lika mycket:
 

Lämplig verifikation i detta fall är ett inbetalningskvitto från Postgirot eller en inbetalningsjournal.

Bokslut och årsredovisning

De flesta företag (utom de allra minsta) måste avsluta respektive räkenskapsår med ett bokslut. Vid bokslutsarbetet plockas saldona från respektive konto för att skapa en resultat- och balansräkning.

Aktiebolag och större verksamheter med andra företagsformer måste dessutom avge en årsredovisning som skickas till Bolagsverket och därigenom blir en offentlig handling som alla får ta del av.

LÄS MER 

Se även Bokföra själv eller anlita byrå?