Att upprätta ett avtal är inte alltid helt lätt. Målsättningen är att försöka förutse alla de problem som parterna kan råka ut för efter att man har ingått avtalet. Den part som skriver avtalet har förstås en fördel eftersom han kan ta med sådant som skyddar hans egna intressen.

Ett avtal måste anpassas efter varje affärssituations förutsättningar, varför det är svårt att ge några allmänna råd för hur ett avtal ska se t. Vissa grundläggande principer bör man dock ta hänsyn till:

• Skriv avtalet i punktform och inte i löpande text. Det gör det lättare att få en överblick över innehållet.
  
• Ange klart och tydligt i början av avtalet vilka parterna är och deras ställning i avtalet, t.ex. köpare - säljare.
  
• Specificera noggrant vad som ska presenteras av respektive part i separata punkter:

  - objektets (varan/tjänsten) benämning och pris

  - objektets beskaffenhet, volym och kvalitetsbeteckning

  - garantiåtagande (omfattning, tid etc.) och ansvar i övrigt

  - leveransplats och leveransdatum

  - leveransvillkor (vem står för transport, försäkring, emballage etc.?)

  - betalningsvillkor (betalningstid, dröjsmålsränta etc.)
   

• Ange också var för sig under separata punkter hur man ska behandla vissa tänkbara problem

  - dröjsmål med leveransen

  - dröjsmål med betalningen

  - problem med avlastning, installation, anpassning etc.

  - reklamationssätt

  - hävningsrätt (hur man säger upp avtalet)

  - återtaganderätt av vara

  - skadestånd vid sen leverans, felaktig vara etc.

  - befrielse från ansvar vid exceptionella förhållanden såsom skogsbrand, jordbävning, krig, strejk och större olyckor
   

• Vid komplicerade avtalsförhållanden kan det vara bra att som första punkt ange någon om bakgrunden till och syftet med avtalet. Då är det lättare för utomstående (t.ex. en domstol) att förstå innebörden av avtalets olika delar.
  
• Om en part kan anses vara underlägsen ska man undvika åtaganden som är särskilt betungande för denna part. I annat fall kan denna del av avtalet anses som oskäligt och därmed ogiltigt i en eventuell tvist (36 § avtalslagen).
  
• Ange avtalsdatum, dvs. när avtalet skrivs under av parterna.
  
• Upprätta lika många original av avtalet som det finns parter. Samtliga parter ska skriva under samtliga original.
  
• Om det finns bilagor ska det finnas tydliga hänvisningar inne i avtalet. Detsamma gäller hänvisningar till offentliga dokument eller uppgifter, t.ex. basbelopp eller konsumentprisindex.
  
• Ange hur en eventuell tvist ska avgöras; genom domstol eller skiljedom?
  
• Den sista punkten i avtalet bör ha följande formulering: "Båda parter är eniga om avtalstexten och är klara över dess innebörd."

Anm. Denna sammanställning är hämtad ur boken Affärsjuridiska problem, utgiven av Liber ekonomi.